Оборот документов. Проблемы разно - форматности.
При работе в Интернете (и не только), приходится обрабатывать большой объем информации (текстовой, графической, табличной и т.д.), которая представлена зачастую в разных форматах, причем не всегда совместимых. То есть один формат не сможет обработать документы в другой программе. Например, два самых используемых текстовых формата - это документ Microsoft Office Word – «DOC» и документ Adobe Reader «PDF».
Постовой: Паровоз идущий за деньгами или Кто получит больше?
Попробуйте открыть документ формата «DOC» в Adobe Reader, или документ формата «PDF» в Microsoft Office Word.
В обоих случаях программы не смогут правильно обработать эти документы, хотя можно в сети найти плагины и дополнения (большей частью для Microsoft Office Word, нежели для Adobe Reader), которые решают проблему загрузки и обработки документов неродного формата программы. Так же для решения данной проблемы создано очень большое количество программ конвекторов, которые преобразуют документ одного формата в документ другого формата.
Подсчитайте сколько вы форматов используйте при ежедневной работе, вы удивитесь, что их так много (у меня получилось больше 20). Подобрать такое количество конвекторов (а для некоторых форматов найти приличный конвектор практически не возможно) и использовать их в повседневной работе нереально. Поэтому большинство документов не обрабатывается или для их обработки применяются разного рода ухищрения.
Таким образом, вернемся к примеру, рассмотренному выше: нам нужно обработать документ формата Adobe Reader «PDF» и преобразовать его в формат документа Microsoft Office Word для дальнейшей обработки. Здесь дорогой читатель может сказать, что достаточно выделить текст в Adobe Reader, скопировать и вставить в Microsoft Office Word. Конечно, он будет прав, но есть документы, которые закрыты от копирования или в них вставлен текст в графическом формате. Тогда как это можно сделать? «Решение в лоб» - просто набираем вручную весь текст в Word-е. Или «хитрое решение» - открываем документ в родной программе и на каждой странице документа нажимаем кнопку PrintScreen, и добавляем все снимки в программу распознавания текстов (OCR) на выходе получаем документ нужного формата. Слишком много возни, согласитесь.
О чем это я? А, ну да, таким образом, постоянные поиски подходящего конвектора привели меня на сайт компании fCoder Group, Inc, на котором представлена программа Universal Document Converter (”Универсальный Конвертер Документов”). Изначально я отнесся скептически: очередной конвектор форматов, но, ознакомившись с документацией и демоверсией программы, быль приятно удивлен.
Итак, что же меня удивило?
Характеристики программы.
Решение, которое бы максимально отвечало бы поставленной задаче по преобразованию документов любых типов в файлы формата Adobe PDF или графические файлы – это программа Universal Document Converter, в основу которой легла технология виртуальной печати. Именно благодаря этому, переносить презентации Microsoft PowerPoint, документы Microsoft Word, чертежи Autodesk AutoCAD или таблицы Microsoft Excel в выбранный формат, не представляет сложности. Можно сказать, что это не сложнее, чем печатать на настольном принтере.
Сэкономить как время, так и ваш бюджет можно благодаря Universal Document Converter, которая позволит отсылать материалы в издательство или типографию по упрощенной схеме. Кроме того, с помощью этой программы можно не только документы подготовить для печати, но еще при отправке по электронной почте, сохранить их исходной форматирование. Вполне естественно, что затраты на разработку и внедрение системы будут гораздо ниже.
Преимущества Universal Document Converter:
-
Экспорт в 8 форматов (Adobe PDF, TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF, BMP);
-
Работа с многостраничными документами;
-
Универсальность;
-
Практичность;
-
Простота в использовании;
-
Высокое разрешение;
-
Автоматическая обрезка полей;
-
Экономия системных ресурсов;
-
Быстрая и гибкая настройка системы;
-
Удалённое использование;
-
Масштабируемость.
Рассмотрим подробно, как преобразовать документ Word в PDF.
Можно сказать основным преимуществом продукта является ее интеграция с системой (как было сказано выше, программа использует технологию виртуальной печати). Вам ненужно загружать дополнительную программу для конвертации, достаточно прейти на вкладку «принтер».
Далее в окне «Печать» выбераем из выпадаюшего списка доступных нам принтеров и выбираем «Universal Document Converter».
Далее приходим в вкладку «Свойства» принтера, и из выпадающего списка «Профиль» выбираем формат конвектора «Document to PDF, Color, Multipage», и нажмите на кнопку OK.
Нажмите на кнопку OK в окне “Печать“, и ждем окончания обработки конвектора.
Через некоторее время получаем готовый файл в формате Adobe Reader «PDF».
На страницах сайта программы вы найдете пошаговые унструкции по всем доступным программе форматам.
Таким образом, как вы сами понимаете, от моего скептицизма не осталось и следа. Эта программа действительно работает, а значит, помимо «решения в лоб» и «хитрого решения» поставленной задачи, есть еще третий вариант - «верное решение» - использование Universal Document Converter.
PS. И напоследок пожелания автором программы, хотелось бы видеть в дальнейших реализациях программы также конвектор в текстовые форматы, так как приведенный нами пример не получил полное решение а только частичное. Будем с интересом ждать новых релизов программы Universal Document Converter.
Спонсор поста: Бла Бла Блог - Жизненный Блог, все о политике и спорте, эротике и юморе, покере и футболе и еще много чего интресного.